Functieomschrijving

Stagiair (M/V/X) bij het Departement Demografie

Werkgever

Met zo'n 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Een van de belangrijkste missies van het Departement Demografie bestaat erin een dienstverlening aan te bieden aan de burgers door het registreren van hun burgerlijke stand en de verhuisbewegingen en door het afleveren van de wettelijke documenten aan de bevolking.

Functie

MISSIE:

Je vertegenwoordigt de administratie en staat garant voor een kwaliteitsvol onthaal. Je informeert de burgers en maakt ze wegwijs binnen de dienst. Je behandelt aanvragen en levert documenten af volgens de geldende wetgeving en procedures.

TAKEN:

  • Je onthaalt en informeert de burger, maakt hem wegwijs in de procedures
  • Je legt afspraken vast
  • Je beantwoordt de telefoon
  • Je controleert de authenticiteit en geldigheid van uiteenlopende documenten: identiteitsdocumenten, aktes opgemaakt door andere gemeenten en andere landen, diverse attesten …
  • Je verzorgt de gegevensinvoer
  • Je levert documenten af op aanvraag van de burgers
  • Je archiveert en klasseert documenten en gegevens (bv. paspoorten scannen)
  • Je behandelt de briefwisseling: de in- en uitgaande post sorteren (mails, faxen, brievenpost) en zendingen versturen (bv. oproepingsbrieven voor arbeidsvergunningen)

Profiel

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

PROFIEL

  • Je bent polyvalent, serieus, dynamisch, georganiseerd en autonoom
  • Je bent in staat je aan te passen en je te integreren binnen een team
  • Je kan vlot overweg met de meest courante informaticatoepassingen (Word, Excel)
  • Je gaat nauwkeurig en rigoureus te werk

Aanbod

Een stage van minimum één maand binnen een van de diensten van het Departement Demografie (in juli en augustus).

SELECTIEPROCEDURE

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van een attest van je school) via http://jobs.brussel.be. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek dat peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

BIJKOMENDE INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

  • Online op:wo 13 juni 2018
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgiƫ

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]