Description de fonction

Gestionnaire de dossiers immobiliers (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au Département Instruction publique (IP) qui est chargé de la gestion des établissements scolaires et parascolaires de la Ville tant sur le plan pédagogique que sur le plan administratif (ressources humaines, financières, mobilières et immobilières).

La Gestion immobilière s’occupe de la gestion du patrimoine immobilier de l'Instruction publique (entretien et rénovation de 125 bâtiments).

Fonction

MISSION

Vous êtes responsable du volet administratif des dossiers relatifs à l'entretien et à la rénovation du patrimoine immobilier de l'IP, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous êtes le référent pour le groupe d'établissements qui vous est attribué.

TÂCHES

  • Vous rassemblez et analysez les données (devis, photos, avis du service juridique, échanges de courriers avec l'Urbanisme, ...) relatives aux travaux à effectuer dans les établissements de l’IP
  • Vous fournissez des informations par rapport aux dossiers d'entretien et de rénovation des bâtiments IP, principalement aux directions d'établissement
  • Vous rédigez les projets de délibération soumis aux autorités communales, ordres de service, notes aux directions, courriers officiels, pv des visites de lieux
  • Vous contrôlez les projets de délibération soumis aux autorités communales rédigés par d'autres gestionnaires de dossiers, ainsi que les bons de travaux introduits par les établissements IP
  • Vous accompagnez les conseillers en prévention lors des analyses de risques effectuées
  • Vous effectuez des visites préparatoires aux travaux
  • Vous faites l'état des lieux lors de certaines demandes de réparation, rafraîchissement ou rénovation
  • Vous communiquez les informations essentielles au chef de service technique adjoint

Profil

  • Diplôme de bachelier/gradué, de préférence en lien avec le bâtiment.
  • Vous structurez votre travail et aimez trouver des solutions dans des situations complexes et courantes
  • Vous rédigez aisément et avez une excellente connaissance de la seconde langue nationale (français ou néerlandais)
  • Appelé(e) à coopérer au quotidien au sein de votre équipe ou avec d’autres intervenants (chefs d’établissements, Urbanisme, SICPPT (analyses de risques), etc.), vous aimez travailler en collaboration
  • Une expérience dans le secteur du bâtiment (entreprise de construction, agent immobilier, architecte d’intérieur, etc.) et la connaissance du règlement général pour la protection du travail sont des atouts.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 27/09/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 26 août 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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