Description de fonction

Chargé de dossiers administratifs et marchés publics (H/F/X) au Département de la Régie Foncière

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous intégrerez le Département de la Régie Foncière des Propriétés Communales. Ce département gère les biens immobiliers de la Ville qui comptent environ 3500 habitations, dont 717 à loyer encadrés, une dizaine d'habitations adaptées aux personnes handicapées et 88 habitations avec une infrastructure communautaire pour les personnes âgées. La Régie foncière loue des immeubles, des appartements et des maisons principalement dans le centre-ville.

Fonction

Vous intégrez une équipe de 15 personnes et œuvrez à la réalisation des objectifs fixés par la direction générale de la Régie foncière. Vous gérez les dossiers de marchés publics de l’établissement des cahiers des charges au suivi de l’exécution de ceux-ci. Vous êtes en contact régulier avec le public, les locataires, les soumissionnaires et adjudicataires.

TÂCHES PRINCIPALES

• Vous constituez les dossiers des marchés publics (cahiers de charges, rapports collège/conseil, dossiers tutelle, contact avec les soumissionnaires) et assurez l’ouverture de même que le suivi des offres
• Vous rédigez les clauses administratives des cahiers des charges, les décisions d’attribution, les bons de commandes et les requêtes
• Vous contrôlez les cahiers des charges établis par les Services de Valorisation du patrimoine et Maintenance
• Vous contrôlez les fiches subsides et les budgets alloués
• Vous accompagnez les collègues, les locataires, les adjudicataires/soumissionnaires dans les étapes et procédures dans le cadre des marchés publics ou lors d’incidents techniques
• Vous êtes amené à prospecter des biens dans le cadre de la valorisation du patrimoine immobilier et tenez à jour le cadastre

Profil

  • Vous disposez d’un diplôme de Master / Licence en droit ou en sciences administratives
  • Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
  • Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'excellentes capacités rédactionnelles
  • Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte des délais impartis
  • Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse et êtes orienté solutions
  • Vous faites preuve d’une attitude proactive en vue d’améliorer continuellement vos connaissances et pratiques
  • Vous êtes capable de collaborer efficacement avec les différents services du département
  • Vous savez mener des négociations commerciales et administratives
  • Vous maîtrisez la suite MS Office
  • Vous avez une très bonne connaissance écrite et orale du néerlandais

Offre

• Un contrat à plein temps de remplacement
• Salaire mensuel brut : minimum 3057,41 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION
Envoyez-nous votre candidature pour le 23/02/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 29 janvier 2020
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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