Description de fonction

Assistant de direction (H/F/X) pour le Cabinet du Secrétaire de la Ville

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département de l’Organisation est en charge de la tutelle exercée par la Ville sur divers organismes publics, du fonctionnement des assemblées communales, des sanctions administratives mais aussi des relations publiques.

Fonction

MISSION
Vous apportez au Secrétaire de la Ville une aide permanente en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et de suivi de dossiers. Vous contribuez à l’organisation optimale du cabinet.

TACHES

  • Vous assistez le Secrétaire de la Ville et votre service dans la préparation des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et le suivi des décisions prises par ce même Collège
  • Vous organisez et planifiez des réunions
  • Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant
  • Vous rédigez divers documents, tels des pv, courriels, ordres du jour, éditos journalistiques, lettres, notes, …
  • Vous préparez les syllabi et présentations powerpoint des cours dispensés à l’ERAP par le Secrétaire de la Ville
  • Vous gérez la comptabilité de la conférence des Bourgmestres et de l’UCUE (Union des Capitales de l’Union Européenne)
  • Vous coordonnez et organisez les tâches récurrentes des collaborateurs du service, vous les assistez dans la réalisation de leur tâches et vous supervisez et contrôlez les documents produits
  • Vous traduisez certains documents rédigés par le Secrétaire de la Ville

Profil

  • Vous disposez d’un esprit d’analyse et travaillez de façon structurée
  • Vous faites preuve de capacité d’adaptation et êtes orienté résultats
  • Vous savez construire un réseau et coopérer avec différents partenaires
  • Vous maitrisez la Suite Office
  • Vous possédez une connaissance parfaite du français et du néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit

DIPLÔME REQUIS
Vous êtes en possession d’un bachelier en droit

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
    Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION
Envoyez-nous votre candidature pour le 1/03/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Centre Administratif
    Département RH - Service Recrutement :
    Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
    1000 Bruxelles
    02 279 24 20
  • Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 3 février 2020
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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