Administratief medewerker vergunningen (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen van de afdeling Openbare Ruimte en Groene Ruimte. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van vergunningsaanvragen voor wegwerkzaamheden volgens de geldende wetgeving en procedures. Je voert alle administratieve taken uit die nodig zijn voor het goed functioneren van je afdeling.

Functie

Je werkt in een team van 16 personen, onder de supervisie van het adjunct-diensthoofd vergunningen ww. Je onderhoudt contacten met de verschillende departementen van de Stad, de verschillende directies van het departement Wegeniswerken en verschillende externe instanties zoals de politie, de publieke diensten van het Brussels Gewest, de vergunningshouders enz.

Taken

• Je informeert klanten aan het loket, telefonisch en per e-mail over de wetgeving voor het aanvragen van wegvergunningen, openbare parkeervergunningen en Osiris-vergunningen voor wegwerkzaamheden.
• Je analyseert de aanvragen van klanten (via Osiris, e-mail of telefoon) en vraagt advies aan externe diensten (groen, stedenbouw, Gewest, enz.) om te bepalen of de werf kan worden uitgevoerd. Je vraagt overeenkomsten aan en geeft vergunningen af.
• Je stelt aanvragen op en werkt ze bij voor werven op de openbare weg (openen van een sleuf, plaatsen van een container, enz.).
• Je archiveert en archiveert alle documenten voor de wegherstelorganisatie.
• Je werkt de tabellen bij met betrekking tot de verschillende aanvragen om het openbaar domein in gebruik te nemen.
• Je stelt berichten op met betrekking tot de verschillende aanvragen, brieven, e-mails, machtigingen, enz.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post (papier en elektronisch). U bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van alle externe verzoeken en alle correspondentie op verzoek van het adjunct-hoofd Technische Dienst.
• Je geeft relevante informatie door aan het adjunct-hoofd technische dienst om te rapporteren over de voortgang van aanvragen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma HSO, Hoger secundair onderwijs

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van niveau C in de graad van assistent.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je bent tweetalig in het Frans en Nederlands.
• Je bent zelfstandig en veelzijdig en je weet hoe je in teamverband moet samenwerken.
• Je bent vertrouwd met de Osiris-regelgeving. Ervaring met het gebruik van dit programma is een pluspunt.
• Je bent in staat om een signalisatieplan te analyseren.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en weet hoe je je werk moet structureren om de gestelde doelen te bereiken.
• Je hebt een zeer goede beheersing van het Office-pakket.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum2 528,55 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 35,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
  
  
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 01/10/2024 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.