Dossierverantwoordelijke strategie (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je gaat aan de slag bij het Departement Diensten van de Secretaris, in de Directie Strategie en digitale transformatie. Deze directie speelt een sleutelrol als verantwoordelijke voor de ontwikkeling en monitoring van de strategische richting en planning van de Stad en de hiermee gerelateerde projecten, evenals voor het beheer van digitale transformatieprogramma's. De Dienst Strategie maakt deel uit van deze directie en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en monitoren van het transversaal strategisch plan, waarin de doelstellingen van de stad zijn vastgelegd. Deze doelstellingen worden gemonitord met behulp van een methodologie van kernprestatieindicatoren (KPI).

Functie

Binnen een team van 3 personen houd jij toezicht op de prestatiemonitoring voor het directiecomité, met het oog op voortdurende verbetering en versterking van de interne controle bij de Stad Brussel.

Je ondersteunt de departementen bij het opvolgen van hun prestaties door een KPI-methodologie te ontwikkelen en KPI's te selecteren die de strategische en operationele doelstellingen van de Stad Brussel ondersteunen. Dit alles terwijl je dashboards maakt en controleert om de relevante informatie te visualiseren. Je werkt nauw samen met de interne en externe departementen van de Stad.

Je coördineert de ontwikkeling van dashboards met onze IT-partner, zorgt voor de juiste governance en bevordert best praktijken op het gebied van gegevensbeheer en -beveiliging. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het produceren van rapporten en voor regelmatige rapporteren aan het Directiecomité.

TAKEN

1. Je ontwikkelt en coördineert netwerken (IT, data stewards, business lines).
2. Je vergemakkelijkt de communicatie tussen departementen en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat hun behoeften worden geïntegreerd in de creatie van KPI's die zijn afgestemd op de strategische doelstellingen van de Stad Brussel.
3. Je ontwerpt, creëert en actualiseert dashboards, ontwikkelt templates, een grafisch charter en een KPI-classificatiestructuur.
4. Je evalueert regelmatig de relevantie van de KPI's en de effectiviteit van de dashboards en stelt verbeteringen voor op basis van feedback van gebruikers.
5. Je identificeert gegevensvereisten en zorgt voor de toegankelijkheid en kwaliteit ervan in samenwerking met onze IT-partner en de gegevensunit, terwijl je best practices in Business Intelligence bevordert.
6. Je initieert en neemt deel aan opleidingen in samenwerking met de Vorming cel om best praktijken in KPI's en dashboards te promoten.
7. Je produceert regelmatig en ad hoc KPI-rapporten voor het management en belanghebbenden, waarbij je zorgt voor een heldere presentatie van complexe gegevens.
8. Je draagt bij aan de voortdurende verbetering van de organisatie door het opstellen van notities, studies en analyses, waarbij je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen op dit gebied.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master,

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau A (graad bestuurssecretaris)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je hebt vaardigheden op het gebied van monitoring, dashboards en databeheer,
• Je beschikt over een 360° strategische visie,
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent oplossingsgericht,
• Je toont een proactieve houding om je kennis en praktijken voortdurend te verbeteren,
• Je bent in staat om effectief samen te werken en op vertrouwen gebaseerde werkrelaties op te bouwen,
• je hebt ervaring in advies, coaching of begeleiding,
• Ervaring met Business Intelligence is een pluspunt,
• Je hebt een goede beheersing van de MS Office suite en kennis van PowerBI is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Bruto maandelijks salaris: minimum 3 836,58 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
• Een tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SOLLICITEREN

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 13/10/2024. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.