Business Analist (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

De Stad Brussel heeft de ambitie uit te groeien tot een intelligente en duurzame stad, een stad waarin onder andere door gebruik te maken van informatie- en communicatietechnologie, we er voor zorgen de levenskwaliteit van onze burgers te verbeteren.

Je gaat aan de slag bij het Departement Diensten van de Secretaris, in de Directie Strategie en digitale Transformatie. Deze directie speelt een sleutelrol als verantwoordelijke voor de ontwikkeling en opvolging van de strategische richting en planning van de Stad en de hiermee gerelateerde projecten, evenals voor het beheer van de digitale transformatieprogramma's teneinde te evolueren naar een datagedreven intelligente stad.

Functie

Binnen een team van drie personen, draag je bij tot het identificeren en ontwikkelen van nieuwe diensten voor de burgers en de medewerkers en/of het verbeteren van de bestaande diensten vanuit de visie van de ontwikkeling van een digitale stad ten dienste van iedereen. In samenwerking met de directies van de departementen van de Stad analyseer je de bestaande processen en doe je moderniseringsvoorstellen (digitalisering, administratieve vereenvoudiging, …).

Taken

• Je bent de link tussen de verschillende departementen van de Stad en de ICT-leverancier
• Je verzamelt en analyseert de ‘business’-behoeften van de verschillende departementen en vertaalt ze naar functionele IT-specificaties
• Je brengt bestaande processen in kaart, je analyseert, optimaliseert en vereenvoudigt die samen met de departementen
• Je denkt samen met de departementen en onze softwareleverancier na over de functionele haalbaarheid van oplossingen
• Je volgt de ontwikkeling van het proces op van bij de analyse tot het in productie stellen er van
• Je begeleidt de testen en de opleidingen van de eindgebruikers
• Je staat in voor de voorbereiding van projectgerelateerde presentaties voor het Directiecomité, stuurgroepen en andere evenementen voor
• Je zorgt voor het overleg tussen de verschillende belanghebbenden, de leveranciersafdelingen, het IT-team en de politieke autoriteiten

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master diploma.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van bestuurssecretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je hebt (minstens 3 jaar) relevante ervaring als Business Analist en/of projectcoördinator
• Bijkomende kwalificaties in economie en/of ICT zijn een pluspunt.
• Ervaring bij een overheid is een troef
• Je hebt een goede kennis van Prince 2 en BPMN
• Je beschikt over een stevig analytisch vermogen en bent steeds gericht op het zoeken naar oplossingen
• Je ontwikkelt innovatieve ideeën en houdt van verandering
• Je bent een uitstekend bemiddelaar om te komen tot oplossingen in uiteenlopende belangen
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends en technologieën, zonder de dagelijkse taken uit het oog te verliezen
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met de vooropgestelde termijn in het achterhoofd
• Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 3.836,58 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIEPROCEDURE

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 22/10/2024 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.