Adjunct-directeur Aankopen (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Het Departement Aankopen en Facilities heeft een transversale en globale functie binnen de stadsadministratie. Het beheert de logistieke aanvragen van de departementen en derden (vzw’s van de Stad, Politiezone Brussel Hoofdstad – Elsene), aanvragen voor aankopen en de levering van goederen en diensten aan de gebruikers.

Functie

Je rapporteert aan de Directeur Aankopen & Overheidsopdrachten. Je begeleidt en leidt de Dienst Aankopen, beheert het personeel en superviseert alle taken en activiteiten gedurende de hele cyclus van de aankopen, met respect voor de procedures en met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant. Je organiseert de planning en opvolging van aankoopprojecten in overeenstemming met de fundamentele aankoopprincipes van de Stad Brussel. Je zorgt voor de implementatie van de nodige middelen om de door de Directie vastgestelde doelstellingen te realiseren. Je stelt verbeteringen voor op het gebied van processen of organisatie.

• Je werkt samen met de Directie aan de ontwikkeling van de strategie en implementeert de strategische en operationele doelstellingen op het gebied van aankopen.
• Je beheert een team van experts: je optimaliseert hun organisatie, valoriseert hun talenten en stimuleert de samenwerking.
• Je coördineert interne en transversale projecten en begeleidt de veranderingen.
• Je zorgt voor de opvolging van de belangrijkste indicatoren via dashboards.
• Je stimuleert de opleiding en ontwikkeling van medewerkers om de competenties van de dienst te versterken.
• Je onderhoudt een vlotte communicatie met interne klanten, leveranciers en andere stakeholders.

Kennis en ervaring/toelatingsvoorwaarden

Kandidaten mogen solliciteren als zij op 06/04/2025, de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen, aan de volgende voorwaarden voldoen:

voor de bevordering:

• vastbenoemd zijn;
• houder zijn van ten minste een graad A1;
• een minimale niveau-anciënniteit van 3 jaar hebben als statutair personeelslid;
• een "gunstige" evaluatie hebben aan het einde van de laatste periodieke evaluatie, of van ambtswege een "gunstige" evaluatie hebben gekregen als er geen vermelding is toegekend tijdens de evaluatie;
• geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald.

voor de aanwerving:

• houder zijn van een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus van universitaire studies of gelijkgesteld hoger onderwijs;
• ten minste vijf jaar aantoonbare ervaring in een leidende functie op universitair niveau;
• ten minste vier jaar aantoonbare ervaring in de aankoopsector

Kandidaten die op de uiterste datum voor indiening van kandidaturen niet aan alle voorwaarden voldoen, worden geacht zich ten onrechte te hebben ingeschreven.

Een preselectie vindt plaats op basis van het cv, de voorwaarden waaraan moet worden voldaan en de vereiste ervaring en kennis.

De selectieprocedure bestaat uit twee delen en duurt gemiddeld vijf maanden.
Het eerste deel bestaat uit een assessment center waarin de gedrags- en cognitieve vaardigheden van kandidaten worden beoordeeld (analytisch denkvermogen, strategische visie, resultaatgerichtheid, ploegen begeleiden, verandering sturen, communicatievaardigheden). Dit deel wordt georganiseerd door een extern selectiebureau.
Het tweede deel bestaat uit een gesprek met een selectiecomité, dat de technische vaardigheden en de algemene geschiktheid van de kandidaten beoordeelt.
Ongeveer tien dagen voor het tweede deel wordt de kandidaten gevraagd een nota in te dienen waarin ze hun visie op de missie, de functie en het onderwerp van de dienst beschrijven.

Aanbod

• Overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, moeten de kandidaten slagen voor een examen schriftelijk en mondeling Frans, met het oog op hun benoeming. In de tussentijd is de juridische relatie contractueel. Kandidaten moeten zich online inschrijven op https://werkenvoor.be/nl
• Werkuren: voltijds (flexibele werktijden). Avonddiensten
• Plaats van tewerkstelling: Brussel - Brucity
• Bruto maandloon: 5348,94 € (minimum) / 8788,92 € (maximum) (salarisschaal A6)
• Een schatting van het loon, rekening houdend met gezinssituatie, eerdere betrekkingen, enz. kan worden verkregen bij de OE Payroll van het Departement HR, per mail advisor.pay@brucity.be of elke dag tussen 9 en 16 uur, op 02 279 24 41 of 02 279 26 09.
• Aanvullende voordelen: smartphone, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van abonnementen van de MIVB en gedeeltelijke terugbetaling van abonnementen van de NMBS, vrijstelling van remgeld in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Instituut Jules Bordet en het HUDERF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).

Solliciteren

Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR via https://jobs.brussel.be/, samengesteld uit:

• een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd;
• een c.v.;
• een fotokopie van het vereiste diploma.

Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is 06/04/2025.

ID 1914