Operationeel Coördinator - VZW Prosport (M/V/X)

Werkgever

VZW Prosport Brussel zoekt een "operationeel coördinator met een centrale rol in het toezicht houden op en organiseren van de dagelijkse activiteiten om de vlotte werking van de bezigheden in verschillende sportinfrastructuren te garanderen" (M/V/X).

Werkgever :
➢ Werkgever: vzw Prosport Brussel – Prosport Bruxelles asbl / Ondernemingsnummer BE 409 346 136
➢ Activiteitensector(en): Sportpromotie en evenementen
➢ Werklocaties:
o Koning Boudewijnstadion – Marathonlaan 135/2 – 1020 Brussel
o Brucity, Hallenstraat 4, 1000 Brussel
➢ Maatschappelijke zetel: Koning Boudewijnstadion – Marathonlaan 135/2 – 1020 Brussel
➢ Website: http://www.prosportevent.be

– http://www.kingbaudouinstadium.be

Functie :
Functietitel: Operationeel Coördinator met een centrale rol in het toezicht houden op en organiseren van de dagelijkse activiteiten om de vlotte werking van de bezigheden in verschillende sportinfrastructuren te garanderen (M/V/X)

Context
In het kader van grote stedenbouwkundige projecten van de Stad Brussel hebben verschillende sportclubs hun activiteiten moeten/zullen verplaatsen. Hierbij gaat het bij voorkeur om de clubs van het Zuidpaleis, alsook die van het Koning Boudewijnstadion, dat zeer binnenkort de toekomstige bouwplaats van het Sportpark zal huisvesten.
Deze verhuizingen hebben/zullen voornamelijk plaatsvinden in culturele of schoolse sportstructuren die eigendom zijn van de Stad Brussel. Deze locaties vertonen technische tekortkomingen die een gemakkelijke sportbeoefening belemmeren. Denk hierbij aan problemen met infiltratie, verwarming, warm water, ventilatie, etc. die aangepakt moeten worden.

Missies :
U bent de persoon die alle klachten van clubs en scholen zal verzamelen, behandelen en opvolgen in samenwerking met de verschillende technische of administratieve diensten van de Stad Brussel. Uw taken omvatten resourceplanning (menselijk, materieel), planningbeheer, coördinatie van werven, procesbewaking, oplossing en opvolging van technische problemen, logistiek beheer en het waarborgen van kwaliteit en gebruikerstevredenheid.

Taken :
➢ Operationele Opvolging: Een dagelijkse operationele opvolging is essentieel om de vlotte uitvoering van de sportieve activiteiten te garanderen. Dit omvat met name:
o Het beantwoorden van vragen van clubs en scholen met betrekking tot het sportmateriaal dat zij nodig hebben;
o Het verzekeren van de vervanging of reparatie van kapot of beschadigd materiaal;
o Het signaleren en opvolgen van problemen met betrekking tot het toezicht, de schoonmaak of het onderhoud van de infrastructuren;
o Het dienen als intermediair tussen de gebruikers van de locaties en de technische diensten van de Stad, teneinde snel praktische en effectieve oplossingen te vinden.

➢ Logistiek Beheer:
o U controleert en beheert de staat van de infrastructuren, het materiaal en de voorraden;
o U organiseert de logistieke ondersteuning van de ploegen arbeiders (aanvragen van voertuigen, specifiek materiaal, ...) zodat zij hun werk kunnen uitvoeren en elk team de nodige middelen heeft om zijn activiteiten te volbrengen;
o U zorgt voor de beschikbaarheid van de benodigde voertuigen en materialen, hun goed onderhoud en hun conformiteit (periodieke controle van het materiaal, technische controle, ...).

➢ Administratie en Rapportage: U stelt werkbonnen op en controleert magazijnbonnen/bestellingen.
➢ Personeel: U ondersteunt de teamleiders (oplossen van technische problemen en personeelsbeheer).
➢ Veiligheid: U waakt over de veiligheid en het gebruikte materiaal.
➢ Communicatie: U communiceert relevante informatie naar de aangewezen personen om verslag uit te brengen over problemen en de voortgang van de verschillende werven en evenementen.

Afhankelijk van de behoeften kunnen er nog andere secundaire taken bijkomen.

Profiel :
Diploma: Diploma hoger secundair onderwijs
Ervaring: U beschikt over ervaring op het gebied van beheer, coördinatie (van werven en personeel) en de opvolging van taken van technische aard.
Competenties:
➢ U heeft een goed analytisch vermogen en streeft naar serviceoptimalisatie.
➢ U bent in staat om deels een administratieve functie en een aanzienlijke aanwezigheid op het terrein te vervullen.
➢ U werkt nauwkeurig en gestructureerd, rekening houdend met de gestelde termijnen.
➢ U toont reactiviteit en vindt oplossingen voor problemen, zelfs in noodsituaties.
➢ U bent flexibel in uw werktijden (de functie kan een aanwezigheid in de avond of in het weekend vereisen, afhankelijk van de evenementen).
➢ U bent in staat om professionele contacten te ontwikkelen met diverse partners met het oog op het optimaliseren van de samenwerking.
➢ U kunt standvastig optreden.
➢ U formuleert uw mondelinge of schriftelijke berichten op een adequate manier om door uw gesprekspartner begrepen te worden.
Software: U beheerst de MS Office suite.
Talen: Vloeiende communicatie – uitstekende beheersing van het FR of NL. Tweetaligheid is een troef.

Aanbod:
➢ Type contract: Contract van bepaalde duur, 2 jaar
➢ Regime: Voltijds, reguliere kantooruren, met occasionele aanwezigheid 's avonds of in het weekend indien nodig.
➢ 1 dag telewerk per week.
➢ Salaris volgens de baremische schaal van de Stad Brussel. Mogelijkheid tot taalpremie.
➢ Maaltijdcheques.
➢ Terugbetaling van het MIVB/NMBS-abonnement (conform onze paritaire commissie).
➢ Groepsverzekering.
➢ Ter beschikking stelling van een pc en overname van het telefoonabonnement.
➢ 20 dagen jaarlijks verlof + 15,5 extralegale verlofdagen.
➢ SoBru voordelen.

Wervingsmodaliteiten:
➢ Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 19 december 2025 om 12u00.
➢ Vereiste documenten: Kandidaturen (CV + motivatiebrief) dienen vergezeld te gaan van een kopie van het vereiste studiedocument. Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) zullen niet in overweging genomen worden.
➢ Wervingsmodaliteiten:
– Preselectie op basis van CV en motivatiebrief.
– Uitnodiging voor een gesprek inclusief een schriftelijke test en een mondeling gesprek voor een jury.
– Kandidatuur per e-mail te versturen naar: info@prosportevent.be uiterlijk op 19 december 2025 om 12u00.