Verantwoordelijke clubs - VZW Prosport

Werkgever

Werkgever :
➢ Werkgever: vzw Prosport Brussel – Prosport Bruxelles asbl / Ondernemingsnummer BE 409 346 136
➢ Activiteitensector(en): Sportpromotie en evenementen
➢ Werklocaties:
o Koning Boudewijnstadion – Marathonlaan 135/2 – 1020 Brussel
o Brucity, Hallenstraat 4, 1000 Brussel
➢ Maatschappelijke zetel: Koning Boudewijnstadion – Marathonlaan 135/2 – 1020 Brussel
➢ Website: http://www.prosportevent.be – http://www.kingbaudouinstadium.be

Functie :

Functietitel: Verantwoordelijke clubs in verschillende sportinfrastructuren van de Stad Brussel (M/V/X)

Missies :

De voornaamste opdracht van de clubverantwoordelijke is de begeleiding en organisatie van de planningen van clubactiviteiten, stages of andere uitzonderlijke bezigheden. Deze activiteiten maken deel uit van de dagelijkse werking van de vzw, onder toezicht van de directeur en in nauwe samenwerking met de sportdienst van de Stad Brussel.

Taken :

➢ Operationeel Beheer: Het beheren en organiseren van de toegang en bezetting van clubs, organisaties, stages of andere uitzonderlijke, niet-recurrente bezigheden.
➢ Beheer van Sportprojecten
Het beheren en organiseren van projecten zoals de Sportsteun, sportvakanties, de Receptie van Kampioenen en andere evenementen. U bent de referentiepersoon bij specifieke vragen met betrekking tot de evenementen waarvoor u verantwoordelijk bent.
➢ Toezien op de naleving van de richtlijnen/intern reglement door clubs en organisaties bij het gebruik van de stadsinfrastructuur.
➢ Het verzekeren van overleg tussen de gebruikers (scholen, clubs, gebruikers, ...).
➢ Fysieke aanwezigheid op de verschillende locaties van de Stad Brussel en toezicht op clubs en organisaties.
➢ U neemt deel aan sportevenementen: U bent betrokken bij het onthaal van het publiek, de opvolging van klachten en andere praktische aspecten tijdens sportvakanties en andere manifestaties.
➢ Regelmatige gesprekken met de directeur van de vzw om de bezettingen te evalueren en programma's van activiteiten te bespreken.
➢ Het opstellen van overeenkomsten en gebruiksvergunningen voor sportfaciliteiten.
➢ Het opstellen van bezettingstabellen voor facturatiedoeleinden.
➢ Rapportage aan de hiërarchie.
Afhankelijk van de behoeften kunnen er nog andere secundaire taken bijkomen.

Profiel :

*Diploma: Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor)
*Ervaring: U beschikt over ervaring op het gebied van beheer, coördinatie (van werven en personeel) en de opvolging van taken van technische aard.

*Competenties:
➢ U bent in staat om autonoom te werken.
➢ U heeft een goed analytisch vermogen en streeft naar serviceoptimalisatie.
➢ U bent in staat om deels een administratieve functie en een aanzienlijke aanwezigheid op het terrein te vervullen.
➢ Kennis hebben van en kunnen toepassen van regels en richtlijnen specifiek voor sportactiviteiten en veiligheid gerelateerd aan de functie.
➢ U werkt nauwkeurig en gestructureerd, rekening houdend met de gestelde termijnen.
➢ U toont reactiviteit en vindt oplossingen voor problemen, zelfs in noodsituaties.
➢ U bent flexibel in uw werktijden (de functie kan een aanwezigheid in de avond of in het weekend vereisen, afhankelijk van de evenementen).
➢ U kunt standvastig optreden.
➢ U formuleert uw mondelinge of schriftelijke berichten op een adequate manier om door uw gesprekspartner begrepen te worden.

*Houding/Gedrag:
➢ Beschikbaarheid;
➢ Behulpzaamheid;
➢ Glimlachend, dynamisch, houding die een positief imago uitstraalt;
➢ Stiptheid;
➢ Verantwoordelijk;
➢ Hoffelijkheid, geduld en vriendelijkheid;
➢ Tact, diplomatie en discretie.
*Software: U beheerst de MS Office suite.
*Talen: Vloeiende communicatie – uitstekende beheersing van het FR of NL. Tweetaligheid is een troef.

Aanbod :

Type contract: Contract van bepaalde duur, 2 jaar
➢ Regime: Voltijds, reguliere kantooruren, met occasionele aanwezigheid 's avonds of in het weekend indien nodig.
➢ 1 dag telewerk per week.
➢ Salaris volgens de baremische schaal van de Stad Brussel. Mogelijkheid tot taalpremie.
➢ Maaltijdcheques.
➢ Terugbetaling van het MIVB/NMBS-abonnement (conform onze paritaire commissie).
➢ Groepsverzekering.
➢ Ter beschikking stelling van een pc en overname van het telefoonabonnement.
➢ 20 dagen jaarlijks verlof + 15,5 extralegale verlofdagen.
➢ SoBru voordelen.

Wervingsmodaliteiten :

➢ Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 19 december 2025 om 12u00.
➢ Vereiste documenten: Kandidaturen (CV + motivatiebrief) dienen vergezeld te gaan van een kopie van het vereiste studiedocument. Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) zullen niet in overweging genomen worden.
➢ Wervingsmodaliteiten:
– Preselectie op basis van CV en motivatiebrief.
– Uitnodiging voor een gesprek inclusief een schriftelijke test en een mondeling gesprek voor een jury.
– Kandidatuur per e-mail te versturen naar: info@prosportevent.be uiterlijk op 19 december 2025 om 12u00.