Projectcoördinator klimaat en stad in transitie (M/V/X) - Multiroof

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

De afdeling Stadsontwikkeling heeft als belangrijkste taak de planning en het beheer van de ruimtelijke ordening van de stad Brussel. Ze streeft naar een harmonieuze en duurzame leefomgeving. Daartoe stelt ze stedenbouwkundige plannen en reglementen op, onder meer op het vlak van mobiliteit en parkeren. Ze bepaalt de grenzen en de status van de openbare ruimte. Zij verstrekt stedenbouwkundige en technische inlichtingen, geeft stedenbouwkundige en milieuvergunningen af en ziet toe op de controle van overtredingen op dit gebied en op de openbare veiligheid en hygiëne. Zij werkt programma's uit voor stadsvernieuwing, herinrichting van openbare ruimten en groene zones en milieuprojecten, waarbij zij met name de doelstellingen van rationeel beheer van hulpbronnen, koolstofneutraliteit en klimaatbestendigheid integreert.

Functie

Binnen het team Klimaat en Stad in transitie ben je verantwoordelijk voor de opvolging en de uitvoering van het Europees project « MultiRoofs » (Interreg NWE-programma) op het grondgebied van de Stad Brussel. Het MultiRoofs-project beoogt het multifunctioneel gebruik van daken te versnellen (natuur/biodiversiteit, water, energie, sociale functies, enz.) via een gemeenschappelijke strategie, pilootacties in 6 Europese steden en de uitrol van een digitaal instrument (digital twin) waarmee het potentieel van daken geëvalueerd kan worden en transformatiescenario's opgesteld kunnen worden.

Je bent de garant voor het goede verloop van het project voor de Stad Brussel: je stuurt de voortgang aan, leidt coördinatievergaderingen met interne en externe partners (waaronder publieke en private eigenaars op het gemeentelijk territorium), verzekert de link met het Europees consortium en draagt bij aan de productie van deliverables en de reporting.

Je werkt samen met verschillende diensten van de Stad en met externe partners (regionaal, academisch, technisch, actoren op het terrein) die betrokken zijn bij de thema's klimaat, energie, biodiversiteit, water, stedenbouw en participatie. Je sluit je aan bij een team van 12 personen. Avond- en weekendprestaties zijn voorzien, evenals professionele verplaatsingen in Noordwest-Europa.

• Je coördineert de uitvoering van het Europees MultiRoofs-project voor de Stad Brussel door de doelstellingen en stappen te definiëren en je zorgt voor de globale opvolging (planning, mijlpalen, deliverables, reporting).
• Je organiseert en leidt vergaderingen (intern, interdepartementaal, externe partners).
• Je vertegenwoordigt de Stad Brussel binnen het MultiRoofs-consortium: deelname aan transnationale vergaderingen, workshops en regelmatige uitwisselingen met de partners. In dit kader zijn verplaatsingen naar het buitenland voorzien.
• Je mobiliseert en werkt samen met de sleutelactoren van het project, zowel binnen de publieke als de private sector (gemeentediensten, regionale actoren, eigenaars, beheerders, operatoren, verenigingen...), om de uitvoering van pilootacties in Brussel te ondersteunen en het project te voeden met feedback van op het terrein.
• Je stuurt, samen met de betrokken interne diensten en de partners van het consortium, de Brusselse bijdrage aan de ontwikkeling en het uittesten van een analyse-instrument voor daken (digital twin) aan: definitie van behoeften en use-cases, organisatie van tests, verzameling en consolidatie van feedback, opvolging van verbeteringen.
• Je coördineert de mobilisatie van de stadsdiensten en je waakt over de afstemming van het project op bestaande instrumenten, initiatieven en processen, om de toe-eigening en het operationeel gebruik van de resultaten binnen de administratie te bevorderen.
• Je draagt bij aan de communicatie, de valorisatie en het delen van de projectresultaten evenals aan de competentieontwikkeling en de uitwisselingen tussen partners en met andere overheden.
• Je zorgt voor de administratieve en budgettaire opvolging van het project: opvolging van de uitgaven, beheer van subsidies, coördinatie van bewijsstukken en bijdrage aan voortgangsrapporten, deliverables en indicatoren (in het Engels), conform de Europese financieringsregels.

Profiel

VEREIST DIPLOMA Je bent houder van een masterdiploma dat verband houdt met de functie (stedenbouw, milieu/klimaat, geografie, overheidsbeleid, projectbeheer, enz.). Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie op niveau A of promotie voor een functie in de graad van administratiesecretaris. Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, is (behalve in uitzonderingsgevallen) een gelijkwaardigheidsverklaring afgeleverd door de Franse Gemeenschap verplicht (https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

• Je hebt ervaring in projectbeheer; ervaring met Europese projecten (Interreg, Horizon, LIFE…) vormt een troef.
• Je hebt een uitgesproken interesse en/of kennis in de volgende domeinen: klimaattransitie, duurzame ontwikkeling, energie, biodiversiteit, water, renovatie van gebouwen en/of stedenbouw.
• Je toont een reëel vermogen om diverse actoren (intern en extern) te verenigen en om duurzame partnernetwerken uit te bouwen.
• Je plaatst samenwerking centraal in je professionele praktijk.
• Met een nauwgezette en gestructureerde geest beheers je de instrumenten voor planning en opvolging om verschillende complexe dossiers tegelijkertijd te beheren met respect voor mijlpalen en prioriteiten.
• Je beschikt over uitstekende redactionele en mondelinge vaardigheden, je synthetiseert complexe informatie en leidt workshops of vergaderingen met gemak (presentatietechnieken).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk (uitwisselingen met het consortium, bijdragen aan deliverables en rapporten).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans of het Nederlands en je hebt een professionele kennis van de andere landstaal.

Aanbod

• Werkregime van 4 dagen/week, contract van onbepaalde duur (beperkt tot de duur van de subsidies (40 maanden) – gewenste indiensttreding zo snel mogelijk en uiterlijk op 1 mei 2026.
• Bruto maandsalaris: minimaal 4071,29 euro (dit kan hoger liggen naargelang de valorisatie van je eerdere professionele ervaring, je gezinssituatie en het slagen voor het taalexamen) – Je kan een raming van je salaris krijgen via onze online salariscalculator.
• Een tweetaligheidstoelage onder voorbehoud van het behalen van het certificaat van Werkenvoor.be artikel 8 en artikel 9 §2.
• Een eindejaarstoelage en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 verlofdagen, 4 door de Stad vastgestelde verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een hospitalisatieverzekering tegen voordelige tarieven en de tussenkomst in het remgeld door de Stad voor medische zorg voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Instituut Jules Bordet en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutoloon.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met een mogelijkheid tot telewerk voor jou na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire vergoeding van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel komt tegemoet aan je behoeften op het vlak van professionele ontwikkeling door je regelmatige opleidingen aan te bieden.
• Je werkplek is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald. Er is ook een tussenkomst in de transportkosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIEPROCEDURE

Stuur je kandidatuur uiterlijk op 25/03/2026 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal gebeuren op basis van het cv en de motivatiebrief. De personen die overeenstemmen met het profiel zullen telefonisch worden uitgenodigd voor selectietesten en een selectiegesprek. Dit gesprek vindt plaats voor een selectiecommissie en zal focussen op de motivatie, de gedragscompetenties en de technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaturen op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de recruteringsprocedure als de integratie binnen de administratie.

Vacature referentie : ID 2384