Een technisch teamcoördinator (M/V/X) voor de cultuur- en sportcentra van de Zone Noord

Werkgever

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontplooiing van de burgers.

Binnen het departement staat de Jeugddienst in voor de omkadering van kinderen en jongeren tijdens buitenschoolse periodes en organiseert hij in verschillende Brusselse wijken activiteiten en animatie voor hen. De dienst verzorgt de organisatie, ontwikkeling en supervisie van buitenschoolse activiteiten, ontspanning en animatie die de Stad aanbiedt aan kinderen tussen 6 en 12 jaar in de onthaalplaatsen, ontmoetings- en expressieruimten her en der in Brussel om hen de mogelijkheid te geven zich volledig te ontplooien.

De cultuur- en sportcentra van de Zone Noord beschikken over een polyvalente nabijheidsstructuur en verwelkomen zowel sportactiviteiten (futsal, basketbal, turnen, dans, taekwondo … ) als culturele activiteiten (theater, filmprojecties … ) vooral bestemd voor Brusselaars en bewoners van de Noordwijk en het stadscentrum.

Functie

MISSIE

Je bent de contactpersoon tussen het adjunct-diensthoofd, de coördinatoren van de cultuur- en sportcentra (Noordpool, Utopie en Hageltoren) en de arbeidersploegen van de Jeugddienst.

Je staat in voor de planning, organisatie, verdeling en supervisie van het werk dat uitgevoerd wordt door de teams op het terrein (kwaliteitscontrole, opvolgen van de planning en de deadlines …) en ook voor de supervisie over het correcte onderhoud van de infrastructuur, de coördinatie van de taken van de arbeiders op de verschillende sites. Je volgt ook activiteiten en evenementen op die in de centra georganiseerd worden.

TAKEN

Je hebt de leiding over drie teams van 5 à 7 polyvalente hulparbeiders onder de supervisie van het adjunct-diensthoofd en de coördinatoren van de drie cultuur- en sportcentra

  • Je wijst de nodige menselijke en logistieke middelen toe naargelang van de behoeften van de infrastructuur en tijdens activiteiten en evenementen. Je bepaalt de prioriteiten van de teams van polyvalente hulparbeiders in de centra en stelt het coördinatieschema op voor de verschillende teams en hun taken. Je controleert hun werk op de verschillende sites
  • Je controleert de naleving van richtlijnen, normen, veiligheidsvoorschriften, termijnen en kwaliteit. Je verifieert de staat van de infrastructuur, de uitrusting en de voorraden en controleert het onderhoud ervan
  • Je organiseert de logistieke steun voor de teams (aanvragen voor voertuigen, materiaal en onderhoudsproducten …) zodat ze de nodige middelen hebben om hun taken uit te voeren
  • Je stelt uiteenlopende documenten op (controlefiche, onderhoudsfiche, verslagen voor de leidinggevenden, tuchtverslagen, planning, mailberichten …). Je maakt ook interventie- en bestelbonnen op en volgt de opvolging van de aanvragen op
  • Je waakt over de beschikbaarheid van de voertuigen en het nodige materiaal, het onderhoud ervan en hun conformiteit (periodieke controle van het materiaal, technische controle …)
  • Je werkt mee aan integratie-, plannings-, functionerings-, ziekteverzuim- en evaluatiegesprekken. Je coacht de polyvalente hulparbeiders (oplossen van technische moeilijkheden en personeelsbeheer)
  • Je stelt nieuwe collega’s voor aan het team en zorgt dat ze het nodige materiaal hebben, legt de organisatie en het gebruikte materiaal uit en overloopt de veiligheidsmaatregelen. Je peilt naar de vormingsbehoeften en waakt over hun integratie binnen het team
  • Je geeft nuttige informatie door aan het adjunct-diensthoofd en aan de coördinatoren van de centra zodat ze op de hoogte zijn van eventuele problemen die de kop opsteken (met de teams, technisch, met de infrastructuur …) en van de evolutie van de verschillende evenementen

Profiel

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

PROFIEL

  • Je bent bereid om ‘s avonds en in het weekend te werken volgens een wisselend uurrooster (tussen 8u en 23u van maandag tot zaterdag en tussen 9u en 19u op zondag). De uurroosters worden opgemaakt voor vier weken, de werkuren worden verdeeld over vijf dagen per week en volgen een planning.
  • Je houdt zowel van administratief werk als van aanwezigheid op het terrein
  • Je hebt ervaring met het beheren van een arbeidersteam
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent stressbestendig en werkt oplossingsgericht
  • Je bent in staat vlot samen te werken met verschillende partners
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

AANBOD

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2382,65 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 27/11/2022. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Online op:vr 28 oktober 2022
Locatie: Brussel
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
België

Tel:02 279 24 20
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]