Een adjunct-projectcoördinator (M/V/X) voor de dienst Klimaat en Stad in Transitie.

Werkgever

Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Dienst Stedelijke Ontwikkeling heeft als algemene missie een ontwikkelingsvisie voor het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te dragen, met name door het integreren van doelstellingen op het gebied van rationeel gebruik van hulpbronnen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme.

De dienst ontwikkelt ook uitvoeringsstrategieën voor deze visie door middel van plannen en voorschriften (waaronder mobiliteit en parkeren), programma's voor stedelijke vernieuwing, herinrichting van openbare ruimten en groene ruimten, en milieu-initiatieven.

Functie

MISSIE

Binnen de afdeling Klimaat en Stad in transitie biedt u algemene ondersteuning aan de projectcoördinatoren op verschillende taken van het team: klimaatplan, klimaatoproep voor projecten, stedelijke landbouw, water, biodiversiteit, enzovoort. U bent verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van de afdeling en volgt dossiers op die aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd, en houdt verschillende tabellen bij (begroting, uitgaven, enz.). U zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen en evenementen die door de afdeling worden georganiseerd.

U werkt in een team van een dozijn mensen, in een gedeeld kantoor in het Brucity Center. U werkt samen met de projectcoördinatoren van het team, de financiële afdeling, het secretariaat en externe partners, zoals de regio, de vzw's die samenwerken met de projecten van de afdeling Klimaat en Stad in transitie, dienstverleners, burgers, enzovoort.

Er kunnen uitzonderlijke prestaties worden gevraagd in de avond of in het weekend.

TAKEN

• U bent verantwoordelijk voor een goede financiële management van de afdeling, door het bijhouden van de opvolging van subsidies en het budget.

• U communiceert de benodigde informatie aan de verantwoordelijke van de afdeling (status van dossiers, projecten, planningstabel) en ontwerpt rapporten.

• U ondersteunt de projectcoördinatoren van het team Klimaat en Stad in transitie bij verschillende administratieve en logistieke taken, het maken van ondersteunende documenten of het schrijven van notities.

• U zorgt voor de logistiek en regelt de organisatie van vergaderingen en evenementen.

• U zorgt voor de communicatie van de afdeling over haar projecten: contacten met de communicatieafdeling, beheer van deadlines, organisatie van vergaderingen, controle en vertaling van brochures, bestekken, adviesrapporten, uitnodigingen en flyers geproduceerd door de afdeling naar het Nederlands of Frans;

• U staat in contact met burgers in het kader van evenementen, de klimaatoproep voor projecten en de opvolging van subsidies

Profiel

VEREIST DIPLOMA

Je hebt een bacheloropleiding met financiële focus of een bacheloropleiding met relevante ervaring op het gebied.

Of je voldoet aan de interne mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• U houdt van gevarieerd werk en kunt gemakkelijk omgaan met onverwachte situaties. U staat open voor feedback en bent bereid om voortdurend te leren.

• Ervaring in administratief beheer van facturen, budgetten, overheidsopdrachten en/of subsidies is gewenst.

• U bent nauwkeurig en georganiseerd, creatief en gericht op oplossingen.

• De onderwerpen klimaat en duurzame ontwikkeling motiveren u dagelijks.

• U heeft goede communicatieve vaardigheden en houdt ervan om contact te hebben met veel gesprekspartners terwijl u ook zelfstandig kunt werken.

• U houdt van werken met cijfers en schrijft gemakkelijk, met een goede spelling.

• U beheerst zowel het Frans als het Nederlands en bent in staat om in beide talen te schrijven en te spreken. Kennis van Engels is een pluspunt.

• U beheerst de Office Suite, vooral Excel, en leert snel nieuwe software.

Aanbod

- Een baan op bachelor niveau

- Een voltijds onbepaalde contract

- Bruto maandsalaris: minimaal 2693,98 euro (dat hoger kan zijn afhankelijk van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest) - U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salariscalculator.

- Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, 100% terugbetaling van het MIVB-abonnement en een bijdrage in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets), mogelijkheid tot ziekenhuisverzekering.

- Mogelijkheid tot telewerken

- Regelmatige opleidingen

- De Stad dekt de kosten van de medische verzorging van u en uw gezin in het Universitair Ziekenhuis Brugmann, het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola.

- Werkplaats: Hallenstraat 4 1000 Brussel

Selectieprocedure

Stuur ons uiterlijk uw sollicitatie via http://jobs.bruxelles.be (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma) 31/05/2023. Onvolledige aanvragen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van het CV en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectie-interview. Het gesprek vindt plaats voor een selectiecomité en is gericht op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en discrimineert niet op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Zowel bij de aanwerving als bij de integratie in de administratie zullen wij rekening houden met eventuele aanpassingen.