Projectcoördinator communicatie (M/V/X)

Werkgever

Met ongeveer 4000 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest.

Het departement Diensten van de Secretaris is verantwoordelijk voor de public relations en externe communicatie van de Stad. Het departement is ook verantwoordelijk voor het toezicht van de Stad op verschillende overheidsdiensten, de werking van de gemeenteraadsvergaderingen en de administratieve sancties.

De dienst Externe Communicatie voert campagnes om de acties van de Stad Brussel te promoten en deze te valoriseren in het kader van de strategie voor stadsmarketing.

Functie

Functie

Je ontwerpt communicatiestrategieën en -dragers, stemt de boodschap af op het doelpubliek en kiest de meest geschikte kanalen om het imago van de Stad Brussel te uniformiseren. Je zorgt ervoor dat de Stad Brussel een positief imago uitstraalt en dat de burgers op de hoogte worden gehouden over haar projecten en verwezenlijkingen. Bovendien adviseer je de verschillende departementen/kabinetten over hun communicatiecampagnes. Je werkt in een dynamisch, creatief team van 18 mensen (waaronder communicatieverantwoordelijken, grafisch ontwerpers, een art director, community managers, een taaladviseur en administratieve medewerkers) onder leiding van de directeur Externe Betrekkingen.

Taken

• Je voert het strategische communicatieplan uit en past het grafisch charter toe met het oog op een eenduidig imago van de Stad.
• Je doet voorstellen voor projecten en je start projecten op om het imago van de Stad Brussel te verbeteren.
• Je creëert/begeleidt communicatiecampagnes, verzamelt informatie, analyseert behoeften, bepaalt de strategie, schrijft content, werkt samen met de art director en herleest de finale projecten voor ze worden verspreid.
• Je bent in staat om krachtige slogans/taglines en teksten voor communicatiecampagnes te bedenken.
• Je coördineert en verspreidt informatie om de communicatie van de Stad Brussel via alle kanalen te uniformiseren.
• Je stelt presentaties op en werkt de webpagina's bij in FR/NL.
• Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van de Stad, de persvoorlichters van de kabinetten van de Burgemeester en de Schepenen, en de paragemeentelijke verenigingen.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma in communicatie en/of marketing.

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau A ( bestuurssecretaris).

Als je je diploma in het buitenland hebt behaald dan is, behoudens enkele uitzonderingen, een door de Vlaamse overheid afgegeven gelijkwaardigheidserkenning verplicht (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen).

• Ervaring in communicatie en projectmanagement is vereist (minimaal 2 jaar).
• Je bent geïnteresseerd in de Stad Brussel en haar werking.
• Je hebt ervaring met het beheer van een klantenportfolio.
• Je hebt een perfecte beheersing van geschreven en gesproken Frans of Nederlands, en je kunt je in beide talen uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bijzonder creatief.
• Je hebt een sterke analytische geest met een focus op het vinden van oplossingen.
• Je kunt een netwerk opbouwen en met verschillende partners samenwerken.
• Je kunt je prioriteiten op een coherente manier vaststellen, rekening houdend met de omstandigheden.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
• Je beheerst het MS Office-pakket.

Kennis van grafische ontwerptools (Creative Cloud) is een pluspunt

Aanbod

• Een vast en voltijds contract
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3761,34 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, 100% terugbetaling van het MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige opleidingen
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

Selectieprocedure

Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief of een creatieve presentatie, samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 16/12/2023. Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief of de creatieve presentatie. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor geïnformatiseerde selectieproeven en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie.