Diensthoofd Contracten / Financiën (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Functie

Je geeft leiding aan de dienst Contracten / Financiën. Je staat in voor het personeelsbeheer van de dienst en houdt toezicht op alle taken en activiteiten, van het plaatsen van bestellingen tot het vereffenen van facturen, met inachtneming van de procedures en met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant. Je haalt het beste uit de medewerkers en moedigt hen aan om zich de doelstellingen van het team eigen te maken en zich er persoonlijk voor in te zetten. Je stelt verbeteringen van de processen of de organisatie voor. Je zorgt ervoor dat de nodige middelen voorhanden zijn om de door de directie bepaalde doelstellingen te verwezenlijken. Je houdt toezicht op het werk van de dienst, onder leiding van de directeur Aankoop en Overheidsopdrachten. Je werkt nauw samen met de diensten van de afdeling Aankopen & Facilities, en ook met de interne klanten en leveranciers.

Taken:

• In samenwerking met de directie de strategie omzetten om in te spelen op de behoeften van de klanten.
• De prioriteiten bepalen.
• Als manager kort op de bal spelen door regelmatig met de medewerkers in gesprek te gaan. Toezicht houden op de verzending van uitvoeringsbons, het sluiten van verbintenissen en de analyse van kredietverslagen.
• Gesprekken voeren in het kader van aanwervingen, integratie, planning, functionering, evaluatie, absenteïsme.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma.

Als je je diploma in het buitenland hebt behaald dan is, behoudens enkele uitzonderingen, een door de Vlaamse overheid afgegeven gelijkwaardigheidserkenning verplicht (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen).

• Je hebt ervaring met tembeheer (leidinggeven en coachen).
• Je denkt oplossingsgericht.
• Je weet hoe je verandering moet aansturen.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutoloon: minstens 3836,57 euro (en eventueel hoger rekening houdend met eerdere beroepservaring, de gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest). Je kunt je loon schatten met behulp van onze online loonsimulator.
• Tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (€ 8, waarvan € 6,91 ten laste van de Stad Brussel).
• 36,5 vrij te kiezen verlofdagen, 4 verlofdagen vastgesteld door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering en betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
• Pensioenregeling voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutoloon.

• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride, met mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden en een forfaitaire betaling van 20 euro per maand, aan te passen indien nodig.
• De Stad Brussel speelt in op je professionele ontwikkelingsbehoeften door regelmatig opleidingen aan te bieden.

• Onze werkomgevingen zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald. Er is ook een bijdrage in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Selectieprocedure

• Stuur ons uiterlijk op 8/04/2024 je kandidatuur (CV + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel, worden telefonisch uitgenodigd voor selectieproeven op de computer en een selectiegesprek. Het gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en de technische competenties van de kandidaten.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.