Coördinator Sociaal-economische Acties (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Functie

Tot juli 2027 ben je, in een team samen met de projectleider en de coördinatrice openbare ruimte, verantwoordelijk voor de coördinatie van sociaaleconomische projecten, oproepen tot burgerinitiatieven en de wijkantenne. Je ontwikkelt en coördineert de sociaaleconomische projecten van het programma Wijkcontracten, zoals participatie, voorlichting, oproepen tot burgerinitiatieven en bewustmaking met betrekking tot acties van stedelijke herwaardering. Je werkt op cross-functionele wijze samen met de verschillende actoren (gemeentelijke en gewestelijke diensten) en helpt activiteiten en evenementen te organiseren die verband houden met het wijkcontract (vergaderingen, wandelingen, feesten, enz.).

TAKEN

• Coördineren van sociaaleconomische projecten:

1. Je voert de verschillende administratieve taken uit in verband met projectontwikkeling en fungeert als interface met de subsidiërende overheid (je valideert activiteitenverslagen en volgt het administratieve proces met de Stad en het Gewest op);
2. Je ondersteunt projectdragers bij de ontwikkeling van hun initiatieven en zorgt ervoor dat deze soepel verlopen en worden geëvalueerd;
3. Je bevordert synergieën tussen de verschillende sociaaleconomische projecten van het Wijkcontract Versailles en met de andere bestaande initiatieven in de wijk;
4. Je organiseert regelmatig coördinatievergaderingen met sociaaleconomische partners;

• Coördineren van de oproep voor burgerinitiatieven:

1. U lanceert oproepen voor burgerinitiatieven, die heten: “Made In Versailles”;
2. Je informeert doelgroepen over de lancering en de voortgang van de oproep;
3. Je organiseert coachingsessies om hen te helpen hun aanvraagformulier in te vullen;
4. Je implementeert een participatieve procedure voor de selectie van projecten;
5. Je begeleidt de projectdragers bij de uitvoering van hun project;

• De Antenne Wijk-Info-Quartier organiseren

1. Je ontwikkelt de antenne van Versailles als centraal informatiepunt over het wijkcontract;
2. Je activeert de antenne door middel van projecten en met bezielers van de wijk;
3. Je bent verantwoordelijk voor het goed beheer en de goede verstandhouding tussen de verschillende gebruikers van de wijkantenne;
4. Je organiseert het buurtfeest en/of andere evenementen in samenwerking met lokale partners;

• De communicatie van de verschillende initiatieven verzorgen:

1. Je werkt samen met de communicatieverantwoordelijke van de cel om geschikte communicatiemiddelen te ontwikkelen;
2. Je voert specifieke en gerichte communicatie- en bewustmakingsactiviteiten uit;
3. Je leidt verschillende openbare vergaderingen: algemene vergaderingen, wijkcommissies, werkgroepen, enz.;
4. Je stelt vergadernotities en samenvattingen op volgens vastgestelde modellen;

Algemene doelstellingen:

• Je zorgt ervoor dat de sociaaleconomische projecten van het Wijkcontract Versailles goed worden opgevolgd;
• Je vergemakkelijkt de informatiestroom tussen de verschillende belanghebbenden;
• Je coördineert en helpt lokale actoren samen te brengen;
• Je werkt cross-functioneel met de verschillende actoren (gemeentelijke, gewestelijke en lokale diensten);
• Je helpt evenementen en activiteiten te organiseren die verband houden met het wijkcontract (vergaderingen, wandelingen, feesten, enz.);

Profiel

• Je hebt een Masterdiploma en ten minste 2 jaar werkervaring. Als je je diploma in het buitenland hebt behaald dan is, behoudens enkele uitzonderingen, een door de Vlaamse overheid afgegeven gelijkwaardigheidserkenning verplicht (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen ).

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van bestuurssecretaris.

• Je vindt het leuk om in een team te werken en je vaardigheden te delen;
• Je bent creatief en nieuwsgierig;
• Je weet hoe je zelfstandig moet werken om je projecten tot een goed einde te brengen;
• Je bent nauwgezet en hebt organisatietalent;
• Je zult informatie centraliseren, populariseren en snel verspreiden;
• Je hebt goede schrijfvaardigheden;
• Je weet hoe je administratieve taken moet beheren;
• Spreken in het openbaar schrikt je niet af;
• Dankzij je leiderschapsvaardigheden kun je groepen samenbrengen en omgaan met meningsverschillen en mogelijke conflicten;
• Je bent beschikbaar en bereid om af en toe 's avonds en op zaterdag te werken;
• Je weet hoe verenigingen werken;
• Je hebt basiskennis van collectieve intelligentie;
• Je bent op de hoogte van de problematiek van kwetsbare wijken in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (gelijke kansen, educatie, integratie, milieu, gezondheid, digitale kloof, enz.);
• Een zeer goede beheersing van het Frans is gewenst.

Aanbod

• Een team van vijftien dynamische en gedreven medewerkers
• Betekenisvol werk voor de stad en haar burgers
• Een contract van bepaalde duur van juli 2024 tot juli 2027, overeenstemmend met de duur van de subsidies voor het wijkcontract (contract van onbepaalde duur met ontbindende clausule, 100% gesubsidieerde functie)
• Brutomaandsalaris: minimum 3836,57 euro (dat hoger kan zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, je gezinssituatie en het met succes afleggen van het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze online looncalculator
• Tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (€ 8, waarvan € 6,91 ten laste van de Stad Brussel).
• 36,5 vrij te kiezen verlofdagen, 4 verlofdagen vastgesteld door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering en betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
• Pensioenregeling voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutoloon.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride, met mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden en een forfaitaire betaling van 20 euro per maand, aan te passen indien nodig.
• De Stad Brussel speelt in op je professionele ontwikkelingsbehoeften door regelmatig opleidingen aan te bieden.
• Onze werkomgevingen zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald. Er is ook een bijdrage in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Selectieprocedure

• Stuur ons uiterlijk op 3/05/2024 je kandidatuur (CV + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel, worden telefonisch uitgenodigd voor selectieproeven op de computer en een selectiegesprek. Het gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en de technische competenties van de kandidaten.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.