Dossier beheerder (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel stelt ongeveer 4.000 mensen tewerk en beheert ook een uitgebreid onderwijsnetwerk. De Stad is dus één van de grootste werkgevers in het Brussels Gewest. En toch bent u bij ons geen nummer! Ons dagelijks engagement voor de Stad zorgt ervoor dat we ons allemaal verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Het Departement Stadsontwikkeling heeft als algemene opdracht het definiëren en uitdragen van een visie op de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel, met inbegrip van doelstellingen voor rationeel beheer van hulpbronnen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme; het ontwikkelt ook strategieën om deze visie te implementeren via plannen en regelgeving (inclusief mobiliteit en parkeren), stadsvernieuwingsprogramma's, herinrichting van openbare ruimten en groene ruimten en milieuprojecten. Het is met name verantwoordelijk voor het beheer van stedenbouwkundige en milieuvergunningen, de controle op gerelateerde overtredingen, en de openbare veiligheid en gezondheid.

Functie

Als beheerder bent u verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van vergunningsaanvragen. U assisteert en adviseert het diensthoofd door toe te zien op de naleving van de wetgeving en interne procedures met het oog op kwaliteit.

• U analyseert informatie met betrekking tot de administratieve opvolging van vergunningsaanvragen volgens de geldende wetgeving en procedures.
• U beheert de correspondentie van de dienst (inkomende/uitgaande post en e-mails) door de analyse, verwerking en opvolging ervan in de verschillende gedeelde mailboxen te verzekeren.
• U verzamelt, codeert en actualiseert informatie met betrekking tot de administratieve opvolging van vergunningsaanvragen in Nova of Excel-opvolgingstabellen. U schoont dossiers op (verwijdering van dubbele documenten) volgens de geldende regels.
• U controleert de College-uittreksels, stuurt dossiers door ter verificatie. U controleert de kwaliteit, inhoud, aantal documenten, producten, gecodeerde gegevens en brengt wijzigingen aan. U ziet toe op de naleving van de wetgeving, interne procedures en opgelegde termijnen.
• U verzorgt de communicatie en informatie-uitwisseling met verschillende stakeholders (collega's, aanvragers, architecten, particulieren, klagers).

Profiel

• U bent in het bezit van een bachelordiploma Of u voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau B of bevordering voor een functie in de graad van secretaris

Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald, is behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning door de Federatie Wallonië-Brussel verplicht (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• U beschikt over sterke mondelinge communicatievaardigheden
• U bent proactief in het zoeken naar informatie
• U beschikt over analytische vaardigheden
• U structureert uw werk met behulp van planning- en opvolgingstools
• U bent klantgericht en resultaatgericht
• U heeft een grondige kennis van het Frans

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandsalaris: minimum 3836,57 euro (kan hoger zijn afhankelijk van de valorisatie van eerdere beroepservaring, gezinssituatie en het slagen voor het taalexamen). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekentool
• Een tweetaligheidspremie onder voorbehoud van het behalen van het Selor-examen artikel 8 en artikel 9 §2
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 verlofdagen, 4 door de Stad vastgelegde verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering tegen voordelige tarieven en terugbetaling van het remgeld door de Stad voor medische zorg voor u en uw gezin in UMC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Jules Bordet Instituut en UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutoloon
• De meeste administratieve functies zijn hybride met mogelijkheid tot telewerk na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tegemoetkoming van 20 euro per maand
• De Stad Brussel komt tegemoet aan uw behoefte aan professionele ontwikkeling door regelmatige opleidingen aan te bieden
• Onze werklocaties zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tegemoetkoming in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets)

SELECTIEPROCEDURE

Stuur uw kandidatuur uiterlijk op 10/12/2024 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit zal plaatsvinden voor een selectiecommissie en zal gaan over motivatie, gedragscompetenties en technische competenties.

ID 1828

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. Wij houden rekening met eventuele nodige aanpassingen, zowel wat betreft de rekruteringsprocedure als de integratie binnen de administratie.