Beheerder Sportactiviteiten (H/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Functie

Binnen het departement Cultuur, Jeugd en Sport ben je verantwoordelijk voor specifieke projecten voor de cel Sportclubs en -projecten. Je beheert projecten met betrekking tot sportsteun, sportvakanties en de organisatie van evenementen die door uw dienst worden georganiseerd of medegeorganiseerd. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren en monitoren van bezettingsaanvragen/plannen binnen je team.

• Je organiseert en coördineert sportactiviteiten: je werkt mee aan de keuze en programmering van sportvakanties en beheert de administratieve aspecten, waaronder registratie, betalingen en clubbezettingsroosters op de faciliteiten.
• Je beheert sportprojecten: Je organiseert en evalueert projecten zoals Ondersteuning tot sporten, sportvakanties, de Receptie van Kampioenen en andere evenementen. Je fungeert als aanspreekpunt voor de eenheid voor specifieke verzoeken met betrekking tot de evenementen die je beheert.
• Je coördineert de logistiek van sportevenementen met de operationele dienst: Je coördineert de logistieke aspecten voor sportvakanties en de Receptie van Kampioenen, inclusief bestellingen, bedienend personeel, decoratie, uitnodigingen, enz. Je bent het aanspreekpunt en centraliseert de informatie die nodig is om de activiteiten te beheren en te communiceren met de verschillende spelers (sportclubs, publiek, ULB, sportverenigingen, enz.).
• Je informeert en adviseert de betrokkenen: Je verzamelt en centraliseert informatie over clubs en leden, werkt databases bij en verstrekt accurate informatie aan het publiek, bewoners, clubs en partners. Je stelt rapporten, analyserapporten, notulen en officiële correspondentie op.
• Je neemt deel aan sportevenementen: Je bent betrokken bij het ontvangen van bezoekers, het opvolgen van klachten en andere praktische aspecten van sportvakanties en andere evenementen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma (relevant voor de functie)
  
  Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris. Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig.

• Je bent zeer geïnteresseerd in de sportsector
• Je bent georganiseerd en kunt gemakkelijk prioriteiten stellen in je werk
• Je bent logisch en oplossingsgericht
• Je werkt graag in teamverband, hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en communiceert duidelijk
• Je hebt een goede kennis van het Frans
• Troeven: je hebt ervaring met software voor infrastructuurbeheer en een goede kennis van elementaire IT-software (Word, Excel, enz.).

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2.936,05 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via ons online salarisberekeningshulpmiddel.
• Een tweetaligheidspremie afhankelijk van het slagen voor het Selor-examen (Artikel 8 en Artikel 9 §2).
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
  
  

Solliciteren

Stuur ons je kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 23/02/2025. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Offerte ID : 1933