Departementshoofd voor het Departement Openbaar onderwijs (M/V/X)

Werkgever

Met bijna 10 000 medewerkers (waarvan 5.850 voor het Departement Openbaar Onderwijs) en een uitgebreid onderwijsnet is de Stad Brussel één van de grootste werkgevers in het Brussels Gewest. De Stad Brussel, die ook de tweede inrichtende macht van de Franstalige Gemeenschap is, beheert meer dan 120 scholen en buitenschoolse instellingen, waaronder een uitgebreid netwerk van Franstalige bibliotheken, evenals een tiental Nederlandstalige instellingen. In het kader van haar beleid inzake diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen beschikt het Departement Openbaar Onderwijs over een ruim aanbod van verschillende beroepen (leerkrachten, onderwijsassistenten, badmeesters, verpleegsters, enz.).

Functie

Je leidt en coördineert alle activiteiten van het departement Openbaar Onderwijs om de strategische en operationele doelstellingen te realiseren in overeenstemming met de politieke doelstellingen. Je ondersteunt het bepalen van de strategie en waarborgt de consistentie met beslissingen die binnen de gehele stadsadministratie worden genomen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het pedagogische aanbod van de scholen en buitenschoolse instellingen en zorgt voor een optimaal beheer van de human resources, financiële en materiële middelen die nodig zijn voor hun goede werking.

Functieomschrijving

• Je formuleert strategische en operationele doelstellingen aan de politieke verantwoordelijken door acties en oplossingen in te dienen om een adequate besluitvorming te vergemakkelijken. Je evalueert de risico's en opportuniteiten;
• Je vertaalt politieke ambities naar een strategisch meerjarenplan en stelt jaarlijkse doelstellingen op in samenwerking met diensthoofden. Je identificeert de benodigde middelen om deze doelstellingen te implementeren;
• Je organiseert, coördineert, controleert en evalueert de uitvoering van de taken en activiteiten van de afdelingen op kwantitatief en kwalitatief niveau, voor zowel gesubsidieerd als niet-gesubsidieerd personeel van de afdeling. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, efficiëntie en naleving van de werkzaamheden binnen de pedagogische en administratieve teams;
• Je bent verantwoordelijk voor een doeltreffende begeleiding van het onderwijs en voor de bevordering van kwalitatief hoogwaardige onderwijspraktijken. Je draagt ook bij aan de uitvoering van het pedagogisch project van de inrichtende macht en aan de regelmatige evaluatie van de onderwijspraktijken, volgens de door de inrichtende macht vastgestelde richtlijnen. Je structureert, communiceert en bewaakt de strategische en operationele doelstellingen van het strategisch plan;
• Je diagnosticeert de werking en onderneemt ontwikkelingsacties. Je identificeert de prioriteiten en stelt actieplannen vast. Je werkt mee met het Directiecomité aan de ontwikkelingsacties voor de administratie;
• Je organiseert, coördineert en controleert de uitvoering van de terugkerende opdrachten/activiteiten van de diensten in kwantiteit en kwaliteit. Je definieert het organigram van het departement en de delegaties. Je voert boordtabellen & opvolging in;
• Je controleert de opmaak van de begroting en de afstemming ervan op de strategische doelstellingen. Je ziet toe op de correcte uitvoering van het toegewezen budget en rapporteert hierover aan de schepenen;
• Je ziet toe op de invoering van interne controlesystemen in de verschillende diensten. Je werkt mee aan de implementatie van de aanbevelingen van de interne audit. Je moderniseert processen en stimuleert verandering om de efficiëntie te verbeteren;
• Je bouwt en onderhoudt een goed netwerk van professionele relaties om de belangen van de Stad Brussel te vrijwaren en het imago van de administratie te bevorderen. Je vertegenwoordigt de Stad Brussel bij de koepelorganisaties van inrichtende machten en bij de Vlaamse Gemeenschap en de Fédération Wallonie-Bruxelles, Je beheert de relaties met de vakbondsorganisaties;
• Je rapporteert aan de Stadssecretaris en de bevoegde schepenen alle noodzakelijke en/of nuttige informatie. Je stelt regelmatig rapporteringen op over de activiteiten en projecten van het departement.

Profiel

Kennis en ervaring/toelatingsvoorwaarden

Kandidaten mogen solliciteren als zij op 29/06/2025, de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen, aan de volgende voorwaarden voldoen:

voor de bevordering:

• vastbenoemd zijn;
• houder zijn van ten minste een graad A6;
• een minimale niveau-anciënniteit van 3 jaar hebben als statutair personeelslid;
• een "gunstige" evaluatie hebben aan het einde van de laatste periodieke evaluatie, of van ambtswege een "gunstige" evaluatie hebben gekregen als er geen vermelding is toegekend tijdens de evaluatie;
• geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald.

voor de aanwerving:

• houder zijn van een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus van universitaire studies of gelijkgesteld hoger onderwijs;
• ten minste vijf jaar aantoonbare ervaring in een leidende functie op universitair niveau;
• globale kennis hebben over de organisatie en de specifieke reglementering van de openbare sector;
• een goede kennis hebben van het Franstalige en Nederlandstalige onderwijs.

Kandidaten die op de uiterste datum voor indiening van kandidaturen niet aan alle voorwaarden voldoen, worden geacht zich ten onrechte te hebben ingeschreven.

Een preselectie vindt plaats op basis van het c.v, de voorwaarden waaraan moet worden voldaan en de vereiste ervaring en kennis (zie bijlage).

De selectieprocedure bestaat uit drie delen en duurt gemiddeld vijf maanden.

1. Het eerste deel bestaat uit een assessmentcenter waarin de gedrags- en cognitieve vaardigheden van kandidaten worden beoordeeld (strategische visie, resultaatgerichtheid, besluitvorming, communicatievaardigheden, teams begeleiden, verandering sturen, een netwerk opbouwen en ontwikkelen, samenwerking). Dit deel wordt georganiseerd door een extern selectiekantoor en vindt plaats in juli.
2. Het tweede deel bestaat uit een gesprek met een selectiecomité, dat de technische vaardigheden en de algemene geschiktheid van de kandidaten beoordeelt. Dit gesprek wordt gehouden tussen 11 en 18 augustus 2025.
3. Een derde gedeelte bestaat uit een uiteenzetting voor het College waarbij de kandidaat zijn visie over de opdracht toelicht, alsook de middelen die hij wil aanwenden om deze te realiseren. Ongeveer tien dagen voor het tweede deel wordt de kandidaten gevraagd een nota in te dienen waarin ze hun visie op de missie, de functie en het onderwerp van de dienst beschrijven.

Aanbod

• Werkuren: voltijds (flexibele werktijden).
• Plaats van tewerkstelling: Brussel - Brucity
• Bruto maandloon: 6714,93 € (minimum)/ 11425,76 € (maximum) (salarisschaal A9)
  Een schatting van het loon, rekening houdend met gezinssituatie, eerdere betrekkingen, enz. kan worden verkregen bij de dienst Payroll van het Departement HR, per mail advisor.pay@brucity.be of elke dag tussen 9 en 16 uur, op 02 279 24 41 of 02 279 26 09.

• Aanvullende voordelen: dienstwagen of mobiliteitsbudget, smartphone, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van abonnementen van de MIVB en gedeeltelijke terugbetaling van abonnementen van de NMBS, vrijstelling van remgeld in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Instituut Jules Bordet en het HUDERF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).

Overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, moeten de kandidaten slagen voor een examen schriftelijk en mondeling Frans, met het oog op hun benoeming. In de tussentijd is de juridische relatie contractueel.
Kandidaten moeten zich online inschrijven op https://werkenvoor.be/nl

Solliciteren

Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR via https://jobs.brussel.be/, samengesteld uit:

• een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd;
• een c.v;
• een fotokopie van het vereiste diploma.

Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden. De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is 29/06/2025.

ID 2065