Dossirebeheeder inning van de belastingen (V/M/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Het Departement Begroting en Financiën is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en budgettair beheer van de Stad Brussel. Het Departement is belast met het opstellen van de gemeentebegroting en het controleren van de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven. Het centraliseert het toezicht en de controle op alle inkomsten, de inning van schulden en belastingen. Het is ook verantwoordelijk voor het beheer van de schatkist, het voorkomen van verjaring van rechten en schulden en het uitvoeren van alle beslagen en overdrachten.

De Dienst Inning van de belastingen is verantwoordelijk voor de inning van gemeentelijke belastingen en heffingen. Deze schulden kunnen gewoon worden geïnd of de eenheid is verplicht een gerechtelijke procedure tegen de schuldenaars aan te spannen.

Functie

Je komt terecht in een team van 10 leden waar een goede sfeer heerst. Samenwerking, hulpvaardigheid en ondersteuning kenmerken het dagelijkse werk. Je werkt mee aan het bijwerken van de belastingdossiers.

TAKEN

• Je neemt actief deel aan de inning van gemeentelijke belastingen, van het versturen van de aanslagbiljetten tot de gerechtelijke invordering.
• Je stelt diverse documenten op, zoals brieven en e-mails aan belastingplichtigen, notarissen en gerechtsdeurwaarders met betrekking tot de verrichte betalingen. Je reageert op een gestructureerde manier en maakt gebruik van standaarddocumenten.
• Je analyseert de dagelijks geïnde bedragen en zorgt voor een correcte boekhouding, je volgt onbetaalde vorderingen nauwlettend op en je helpt bij het bijwerken van de belastingdossiers.
• Je assisteert de adjunct-dienstshoofd en/of haar collega's bij het bijhouden van de boekhouding. Je geeft de nodige informatie door aan de opleidingsafdeling.
• Je ontvangt, informeert en adviseert belastingplichtigen over hun belastingen en betalingen.
• Je houdt je kennis over nieuwe regelgeving en procedures up-to-date.
• Je helpt collega's bij complexe dossiers. Je geeft relevante informatie door aan de diensthoofd en de adjunct- dienstshoofd belastinginning.

Profiel

Je bent in het bezit van bachelordiploma.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je bent cijfergericht, resultaatgericht en houdt je aan de geldende wetgeving
• Je hebt een uitgesproken interesse in financiën, gemeentelijke boekhouding en gemeentelijke wetgeving
• Je beschikt over een analytische geest en bent oplossingsgericht
• Je kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en weet je werk goed te structureren
• Je beschikt over een vlotte pen
• Je beheerst het Frans en hebt het vereiste niveau van kennis van de tweede administratieve taal, in overeenstemming met de bepalingen van de wet op het gebruik van talen in administratieve aangelegenheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 3054.58 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie afhankelijk van het slagen voor het Selor-examen (Artikel 8 en Artikel 9 §2)
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8 euro’s, waarvan 6,91 euro’s ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Jules Bordet Instituut en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 25/03/2026 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.

Vacature referentie: ID 2321