Dossierbeheerder financiën (V/M/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Het Departement Grondregie en Economische Zaken beheert het privépatrimonium van de Stad, waaronder 3.800 woningen en 450 handelszaken en kantoren. De Grondregie sluit, afhankelijk van de bestemming, erfpachtcontracten, concessies, handelshuurcontracten en opstalrechten af.

Daarnaast ontwikkelt zij voortdurend nieuwe vastgoedmogelijkheden om haar patrimonium uit te breiden door valorisatie van eigen grondreserves, herbestemming, aankoop of verkaveling. De Grondregie heeft zich gevestigd als een onmisbare vastgoedoperator in Brussel, met als belangrijkste ambitie het aanbieden van kwaliteitsvolle woningen aan burgers tegen betaalbare en gecontroleerde prijzen.

De cel Financiën telt 5 medewerkers die werken in een samenwerkingsgerichte omgeving, waar welwillendheid en wederzijdse hulp essentieel zijn voor het goed functioneren van de dienst, onder toezicht van het adjunct-diensthoofd. Het team onderscheidt zich door motivatie en teamgeest, bevordert kennisuitwisseling en professionele ontwikkeling.

Functie

• Je werkt de financiële gegevens bij in de rekeningen van de huurders, je werkt de opvolgingstabellen ( deurwaarder, bedrijven in moeilijke situaties, enz.), vul boekhoudkundige gegevens aan en stelt afbetalingsplannen op.
• Je verschaft informatie via telefoon, e-mail of aan het loket over vragen van huurders (gevraagde kosten, huurherinneringen, betalingsproblemen…) en je beantwoordt vragen van externe partijen ( VZW’s, OMCW, deurwaarders, advocaten, enz.).
• Je neemt contact op met huurders met betalingsachterstand (telefonisch of per brief) om hen aan te sporen hun situatie te regulariseren, legt de volgende stappen uit bij niet-betaling en zorgt voor financiële bemiddeling en opvolging.
• Je voert financiële gegevens in (facturen, kredietnota’s, enz.) in de huurrekeningen van huurders en verricht financiële afletteringen.
• Je stelt diverse documenten op: ingebrekestellingen, afbetalingsplannen en andere elementen met betrekking tot financiële aspecten. Je behandelt correspondentie over financiële gegevens van huurders en verstuurt herinneringen bij betalingsachterstand.
• Je communiceert relevante informatie aan het adjunct-diensthoofd (stand van dossiers, aantal dossiers met achterstand, enz.). Je werkt samen met de commerciële, juridische en bemiddelingsdiensten om een vlotte overgang te verzekeren tussen minnelijke invordering en gerechtelijke invordering.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma in verband met de functie.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van Secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je hebt een eerste ervaring in boekhouding, facturatie of juridische domeinen en je voelt je comfortabel met de financiële gegevens ( rekeningen, facturen, kredietnota’s,enz.).
• Je beheerst Microsoft Office en beschikt over een goede kennis van Excel.
• Je werkt zelfstandig, maar waardeert ook samenwerking binnen een hecht team.
• Je bent assertief, nauwkeurig, methodisch en goed georganiseerd in het opvolgen van je dossiers. Dankzij je analytisch en synthetisch denkvermogen kun je informatie nauwkeurig verwerken
• Je neemt een diplomatieke, rustige en pedagogische houding aan in je contacten met huurders en externe partners (VZW’s, OCMW’s, gerechtsdeurwaarders,enz.).
• Je communiceert schriftelijk en mondeling vlot in het Frans. De kennis van het Nederlands is een troef.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 3054,57 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutosalaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
  
  
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 12/04/2026 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.

Vacature referentie: ID 2266