VZW Prosport Brussel zoekt een « partnership coordinator» (M/V/X)

Werkgever

De VZW Prosport Brussel begon haar activiteiten op 1 september 1998. Haar oprichting was te danken aan de bereidheid van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel om binnen het Koning Boudewijnstadion een promotie- en beheersorgaan op te richten voor haar activiteiten. Deze activiteiten zijn erop gericht om een maximaal gebruik te verzekeren van deze plaats door middel van niet-sportieve evenementen en om zo goed mogelijk te beantwoorden aan de gebruiksbehoeften van privéfirma’s.

De VZW Prosport Brussel werkt sinds haar oprichting samen met, en als aanvulling op, de Sportdienst van de Stad Brussel, beheerder van het stadion.

In het kader van de verdere ontwikkeling van haar commerciële partnerschappen en evenementiële activiteiten is het Koning Boudewijnstadion op zoek naar een Partnership Coordinator.

Als schakel tussen partners, interne teams en evenementen draagt de Partnership Coordinator bij aan de groei van het partnernetwerk, het versterken van de partnerrelaties en het succes van de VIP-belevingen tijdens grote evenementen.

Naast deze hoofdopdracht zal de Partnership Coordinator ook actief betrokken zijn bij de organisatie van evenementen.

Gewenste indiensttreding: vóór het einde van 2026.

Functie

De Partnership Coordinator staat in voor het beheer, de ontwikkeling en de opvolging van de commerciële partnerschappen van het Koning Boudewijnstadion.

Hij/zij werkt actief mee aan het aantrekken van nieuwe partners, waakt over de tevredenheid en loyaliteit van bestaande partners en neemt deel aan de organisatie van evenementen en VIP-activiteiten.

Commerciële ontwikkeling en partnerschappen

• Identificeren en prospecteren van nieuwe commerciële partners.
• Uitvoeren van commerciële opvolging en beheer van contacten.
• Meewerken aan de voorbereiding van partnershipvoorstellen en commerciële offertes.
• Uitbouwen van duurzame relaties met bestaande partners.
• Toezien op de naleving van contractuele verbintenissen tegenover partners.

Partnerrelaties en klantenbinding

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor partners.
• Waken over hun tevredenheid en de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening.
• Ontwikkelingsmogelijkheden identificeren.
• Acties opzetten die de betrokkenheid van partners versterken.

Organisatie van evenementen en VIP-hospitality

• Coördineren van het onthaal en de begeleiding van partners tijdens grote evenementen in het Koning Boudewijnstadion.
• Organiseren van VIP-ruimtes en hospitalityprogramma's tijdens grote evenementen.
• Instaan voor de logistieke en operationele opvolging van partneractivaties.
• Meewerken aan de opmaak van overheidsopdrachten voor de aanduiding van noodzakelijke leveranciers.
• Een hoogwaardige ervaring garanderen voor genodigden en sponsors.

Administratieve opvolging

• Opvolgen van contracten, overeenkomsten en partnerdossiers.
• Voorbereiden en actualiseren van commerciële databanken.
• Beheren van uitnodigingen, deelnemerslijsten en rapporteringen.
• Meewerken aan budgetopvolging en facturatie met betrekking tot partnerships.

Ondersteuning van evenementenorganisatie

• Meewerken aan de voorbereiding en coördinatie van evenementen georganiseerd door Prosport vzw.
• Samenwerken met interne teams en externe dienstverleners.
• Bijdragen aan de operationele uitvoering van evenementprojecten.

Profiel

• Ervaring en sterke commerciële en relationele vaardigheden.
• Grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).
• Ervaring met administratieve opvolging en databankbeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Kennis van marketing.
• Tweetalig Nederlands/Frans.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Commerciële ingesteldheid en resultaatgerichtheid.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterke administratieve nauwkeurigheid.
• Flexibel en beschikbaar tijdens evenementen.
• Teamspeler met verantwoordelijkheidszin.
• Vaardigheden in projectbeheer.
• Talent voor het ontwikkelen van partnerschappen.
• Commerciële visie met respect voor het administratieve kader en de procedures van de vzw en de Stad Brussel.
• Vermogen om zich aan te passen aan de specifieke opdrachten en procedures van het stadsbestuur van Brussel.
• Gevoel voor openbare dienstverlening.

*Diploma : Bachelor- of masterdiploma.

*Ervaring: Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een commerciële, administratieve of evenementiële functie. Ervaring binnen de evenementen- of sponsorsector vormt een belangrijke troef.

Aanbod

Type contract: onbepaalde duur

• Voltijds, regelmatige kantooruren, af en toe 's avonds en in het weekend.
• Salaris in overeenstemming met de salarisschaal van de Stad Brussel. Mogelijkheid tot taalpremie.
• Maaltijdcheques
• Vergoeding MIVB-abonnement (in overeenstemming met paritair comité)
• Groepsverzekering
• Terbeschikkingstelling van een PC en betaling van het telefoonabonnement.
• 20 dagen jaarlijks verlof + 15,5 extralegaal verlof
• SoBru - voordelen

Selectieprocedure :

• Vereiste documenten: Sollicitaties (CV + begeleidende brief) dienen vergezeld te gaan van een kopie van het vereiste studiecertificaat.
• Prerselectie op basis van cv en motivatiebrief.
• Uitnodiging voor een selectiegesprek bestaande uit:

• een eliminerende schriftelijke proef;
• een mondeling gesprek voor een jury samengesteld uit de directeur van de vzw, HR-verantwoordelijken en vertegenwoordigers van de vzw.

• Kandidatuur uitsluitend per mail via: info@prosportevent.be uiterst op 15 september 2026 om 12u00