Hoofdboekhouder (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Als onderdeel van de afdeling Vastgoedregie en Economische Zaken beheert de afdeling Grondbeheer het onroerend goed van de stad, waaronder ongeveer 3.800 woningen.

Zij sluit contracten voor erfpacht, concessies, commerciële pacht en opstalrechten, afhankelijk van het specifieke gebruik.

Tegelijkertijd ontwikkelt ze voortdurend nieuwe grondmogelijkheden om haar portefeuille uit te breiden door de ontwikkeling van eigen grondreserves, omvorming, aankoop of verkaveling. De afdeling Vastgoedregie heeft zich gevestigd als een belangrijke vastgoedoperator in Brussel, met als belangrijkste ambitie om kwaliteitswoningen aan te bieden aan burgers tegen betaalbare en gecontroleerde prijzen.

Functie

MISSIE

Je bekleedt een sleutelpositie in het team Financiën en Huurbemiddeling van de afdeling Vastgoedregie en Economische Zaken.

Jouw belangrijkste taak is het controleren en beheren van alle dossiers met betrekking tot de rekeningen van de Régie Foncière, waarbij je toeziet op de naleving van de besluiten van de directie en de autoriteiten. Als contactpersoon voor de dossiers die aan je worden toevertrouwd, ben je verantwoordelijk voor het beheer van een team van twee personen en voor het voorstellen van voortdurende verbeteringen om onze dienstverlening te optimaliseren.

Je maakt deel uit van een dynamisch team binnen de zevenkoppige afdeling Financiën en Huurbemiddeling. Onder leiding van het adjunct-hoofd van de afdeling werk je nauw samen met verschillende operationele eenheden binnen de afdeling, zoals het verhuurkantoor, asset development, onderhoud en andere afdelingen van de stad. In je rol werk je ook actief samen met externe partners, zoals de Trustees en de accountants.

Door bij te dragen aan vergaderingen en actief deel te nemen aan interne en externe coördinatie, ben je een belangrijke speler in het succes van onze activiteiten. Deze kans biedt een stimulerende en dynamische professionele omgeving, waar jouw expertise direct bijdraagt aan de groei en efficiëntie van onze afdeling. Je zult met name betrokken zijn bij de migratie van de bedrijfsapplicatie en de impact daarvan op de boekhoudsoftware, evenals bij de aanpassing van de boekhoudsoftware aan onze specifieke behoeften.

TAKEN

1. Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van de Régie. Je bent aansprakelijk voor de controle van de rekeningen en de overdracht van de saldi van de vastleggingen, alsook voor het dagelijks beheer van de facturen en de btw-transacties. U bereidt boekhoudkundige verrichtingen voor en voert deze uit overeenkomstig de eisen van de beheersautoriteit, en u ziet toe op de verplichtingen met betrekking tot de onroerende voorheffing.
2. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de controle van gegevens, documenten en werkzaamheden. Je ziet toe op de vastleggingen, de verslagen aan het College/de Raad en de controle en statistische opvolging van de aangiften. Je speelt een actieve rol bij de inspecties door de trustees en bij de openstaande bedragen op de rekeningen voor gewone uitgaven.
3. Je stelt documenten op zoals schuldverklaringen, verslagen aan het College/de Raad en de aanpassingen daarvan. Je expertise strekt zich uit tot het maken van interactieve Excel-bestanden, analysebladen en het opstellen van rekening- en begrotingsverslagen.
4. Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken en opvolgen van de inventaris van gemeentelijke en private meters, analytische gegevens en het administratieve luik van de energiemarkt voor de Régie.
5. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot openstaande facturen en hun rechtvaardigingen. Je geeft ook antwoorden op vragen met betrekking tot codering en op vragen van het personeel.
6. Je voert verplichtingen en facturen in en registreert schulddeclaraties in ons boekhoudprogramma.
7. Je bent actief betrokken bij de ontwikkeling van de afdeling. Je helpt onze praktijken evolueren door deel te nemen aan eenmalige opdrachten zoals functionele analyse, analyse van gegevensstromen of deelname aan IT-projecten.
8. Je analyseert en finaliseert elektronische facturen. Je bent ook verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van het beheer van gedeelde en privémeters.
9. Je volgt projecten en activiteiten op zoals gemeenschappelijke en private meters, neemt deel aan het updaten van de tabel voor het opvolgen van geschillen, houdt toezicht op de tabel voor verkopen en overnames, enz.
10. Je deelt relevante informatie mee aan het adjunct afdelingshoofd en aan het management over de voortgang van dossiers of eventuele problemen.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma dat relevant is voor de functie van boekhouder, of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van bestuurssecretaris.
• Je hebt ervaring en/of kennis van boekhouding in de privésector.
• Je bent georganiseerd, nauwgezet en respecteert procedures.
• Je werkt graag met cijfers en hebt een uitstekende kritische en analytische geest.
• Je werkt graag zelfstandig, bent proactief en hebt het vermogen om je aan te passen aan je omgeving.
• Je hebt vaardigheden en/of kennis van teammanagement.
• Je bent sociaal ingesteld en communiceert graag met collega's en het management.
• Je hebt een solide basis in Excel, Word en boekhoudsoftware.
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en een professionele kennis van het Nederlands.

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Bruto maandelijks salaris: minimaal 3836,57 euro (kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het slagen voor de taaltest).
• Je kunt een schatting van je salaris krijgen via onze online salarisberekeningstool.
• 35,5 dagen jaarlijkse vakantie.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis STIB-abonnement en tussenkomst in andere vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets), mogelijkheid van hospitalisatieverzekering.
• Regelmatige bijscholing.
• Vergoeding van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

SELECTIEPROCEDURE

Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 30/04/2024. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.